УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ (+7-958-853-45-99)

Начальник управления
Рукицкая Татьяна Алексеевна, тел. (38362) 50-990

Специалисты:
— Синчишина Оксана Сергеевна, гл. специалист, тел. (38362) 51-552
— Шишленко Марина Ивановна, гл. специалист, тел. (38362) 51-204
— Белоус Татьяна Васильевна, гл. специалист, тел. (38362) 50-930
— Лимонова Любовь Альбертовна, ведущий специалист по работе с общественностью и СМИ, тел. (38362) 50-703
— Мезерова Ирина Андреевна, специалист 1 разряда (секретарь), тел. (38362) 51-390
— Козимиренко Мария Николаевна, специалист, тел. (38362) 50-703
— Булдаков Дмитрий Анатольевич, программист 1-й категории, тел. (38362) 50-914
— Бакмаев Евгений Сергеевич, техник 1-й категории

ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

Начальник отдела —
Филатова Ольга Владимировна, тел. (38362) 50-703

Специалисты:
— Екимова Анна Борисовна, техник 1-й категории, тел. (38362) 51-552
— Балакина Наталья Геннадьевна (Д/О), тел. (38362) 51-552

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
— Планирование работы администрации города;
— Координация работы управлений и отделов администрации города;
— Обеспечение взаимодействия администрации города с Советом депутатов, населением, общественными объединениями и организациями;
— Организационное обеспечение деятельности главы города Куйбышева;
— Организация делопроизводства и документального обеспечения деятельности администрации города;
— Реализация кадровой работы в администрации города;
— Материально – техническое, хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности администрации города;
— Обеспечение компьютерной безопасности и защиты технической без-опасности;
— Обеспечение бесперебойной работы оргтехники и периферийных устройств.

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
— Подготовка планов работы администрации города по предложениям её структурных подразделений;
— Контроль за исполнением регламента работы администрации города;
— Подготовка и обеспечение проведения заседаний коллегии, совещаний и мероприятий, проводимых главой города Куйбышева, а также прием делегаций;
— Организация контроля за выполнением решений вышестоящих органов государственной власти, постановлений, распоряжений и поручений главы города, решений Совета депутатов;
— Организационно-техническая подготовка сессий Совета депутатов;
— Координация работы Совета депутатов, организация участия долж-ностных лиц администрации города в работе сессий Совета депутатов;
— Организация работы по опубликованию нормативных документов администрации города и Совета депутатов;
— Координация работы структурных подразделений администрации при подготовке и проведении мероприятий, проводимых администрацией города;
— Организация работы по подготовке к ежегодному торжественному собранию по подведению итогов социально-экономического развития города за отчетный период и плановых показателях на 3-летний период;
— Организация делопроизводства в администрации города, оказание методической и практической помощи по организации делопроизводства в структурных подразделениях;
— Формирование информационных баз данных в программе делопроизводства «Дело»;
— Формирование, учет и использование архивных документов, образо-вавшихся в процессе деятельности управления делами;
— Осуществление учета проектно-сметной документации и обеспечение её выдачи специалистам администрации города;
— Регистрация постановлений и распоряжений администрации города;
— Подготовка и предоставление информации о работе администрации в средствах массовой информации и размещение на сайте администрации города;
— Организация приема граждан по личным вопросам главой города;
— Организация и контроль за работой администрации по рассмотрению обращений, предложений и жалоб граждан и юридических лиц;
— Подготовка отчетной информации о характере и количестве поступивших обращений для предоставления в соответствующие вышестоящие органы;
— Обеспечение регистрации муниципальных услуг в межведомственной автоматизированной информационной системе;
— Организация работы по обслуживанию компьютерной сети, оргтехники и программного обеспечения структурных подразделений администрации города и Совета депутатов;
— Организация учета кадров и ведение кадрового делопроизводства в администрации города;
— Заверение в соответствие подлиннику копий документов главы и администрации города;
— Ведение учета и документационного оформления прохождения муни-ципальной службы муниципальными служащими администрации, а также прием, увольнение, ведение трудовых книжек работников по техническому обслуживанию администрации и рабочих;
— Изучение и анализ кадрового резерва, проведение аттестации, присвоение квалификационных разрядов, направление на повышение квалификации и переподготовку, подбор кадров, ведение воинского учета;
— Документационное обеспечение на выплаты пенсий и доплат за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы администрации города;
— Участие, при необходимости, в приеме граждан главой города и другими должностными лицами администрации города.
— Представление главе города отчетов о работе управления делами;
— Участие в совещаниях, созываемых главой города и его заместителя-ми;
— Разработка проектов трудовых договоров, заключаемых между администрацией и руководителями муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, согласование предложений по совершенствованию их оплаты труда, отслеживание соблюдения сторонами условий трудового дого-вора;
— Распределение и закрепление автотранспорта администрации города за главой города и его заместителями для поездок в служебных целях;
— Обеспечение администрации города канцелярскими товарами, оргтехникой, бытовым оборудованием, хозяйственным инвентарем, мебелью;
— Обеспечение сохранности материально-технической базы администрации города;
— Обеспечение содержания зданий и помещений администрации города в соответствии с санитарными нормами, требованиями техники безопасности и пожарной безопасности;
— Обеспечение функционирования инженерных коммуникаций в здании и помещениях администрации города.